Regulamin wyborczy do organów PTF

(uchwalony przez ZG PTF 12 lutego 2005 r.)

§ 1

1. Zarząd Główny podejmuje uchwałę wyborczą inicjującą wybory nie później niż 5 marca 2005 r. Uchwała powinna zawierać:
a) zasady zgłaszania kandydatów,
b) wzór formularza zgłoszeniowego,
c) spis wymaganych dodatkowych dokumentów potrzebnych do prawomocnego zgłoszenia kandydata (zdjęcie, krótka biografia kandydata, jego program działania),
d) opis sposobu udostępniania materiałów wyborczych o kandydatach.
2. Zbieranie kandydatur trwa do 31 marca 2005 r. do godziny 15:00.
(Zmiana z 9 kwietnia 2005: do 18 kwietnia 2005 r. do godz. 15:00)

§ 2

1. Listy kandydatów na podstawie przesłanych prawomocnych zgłoszeń na poszczególne funkcje sporządza Komisja Wyborcza PTF kierując się zasadami:
a) nie można kandydować jednocześnie do Zarządu Głównego PTF, Głównej Komisji Rewizyjnej PTF lub Sądu Koleżeńskiego PTF;
b) kandydowanie na Prezesa PTF, Sekretarza Generalnego PTF i Skarbnika PTF można łączyć z kandydowaniem na członka Zarządu PTF.
2. Listy kandydatów, nie później niż do 10 kwietnia 2005 r., są publikowane na stronie WWW Polskiego Towarzystwa Fizycznego oraz w postaci obwieszczeń rozsyłane pocztą elektroniczną do zarządów oddziałów w celu ich ogłoszenia.

§ 3

Listę uprawnionych do głosowania ustala Komisja Wyborcza PTF na podstawie zaktualizowanej przez oddziały elektronicznej bazy członków PTF według stanu z 31 marca 2005 r.

§ 4

1. Komisja Wyborcza ustala treść karty wyborczej w postaci drukowanej i elektronicznej.
2. Karta wyborcza, jednoznacznie sygnowana przez Komisję Wyborczą w postaci bezpiecznej strony WWW, zostaje udostępniona każdemu uprawnionemu, którego adres poczty elektronicznej znajduje się w elektronicznej bazie członków PTF, najpóźniej od 30 kwietnia 2005 r.
3. Drukowana karta wyborcza jest rozsyłana listownie do pozostałych uprawnionych najpóźniej do 30 kwietna 2005 r. W wysyłanej kopercie powinna znajdować się dodatkowo koperta zwrotna na kartę wyborczą.
4. Komisja Wyborcza może wykorzystać przy dostarczaniu kart wyborczych członkom PTF swoich pełnomocników w oddziałach PTF.

§ 5

1. Głos może być oddany w systemie głosowania elektronicznego albo za pośrednictwem poczty.
2. Rejestracja oddanych głosów w systemie elektronicznym odbywa się z zachowaniem tajności i bezpośredniości głosowania na bezpiecznym serwerze mającym certyfikat Komisji Wyborczej.
3. Rejestracja listów z kartami wyborczymi prowadzona jest przez ZG PTF. Koperty z wypełnionymi kartami do głosowania przechowywane są do daty posiedzenia Komisji Wyborczej, na którym ustalany jest wynik wyborczy w sposób zapewniający tajność głosowania i zabezpieczający przed nieuprawnionym wprowadzeniem innych kart do głosowania.
4. Komisja Wyborcza PTF może publikować na stronie WWW PTF informacje o bieżącej frekwencji wyborczej.

§ 6

Głos jest ważnie oddany, jeśli poprawnie wypełniona karta do głosowania zostanie zarejestrowana nie później niż 31 maja 2005 r. do godziny 15:00.

§ 7

1. Ustalenie wyników wyborów następuje na posiedzeniu Komisji Wyborczej 11 czerwca 2005 r.
2. Wybór dokonywany jest bezwzględną większością głosów.
3. W przypadku kandydowania na funkcję Prezesa PTF, Sekretarza Generalnego PTF oraz Skarbnika PTF łączonego z kandydowaniem na członka Zarządu PTF i uzyskania wymaganej większości w obu przypadkach uznaje się za dokonany wybór na funkcję.
4. Komisja Wyborcza ogłasza wyniki wyborów na stronie WWW PTF oraz w postaci obwieszczenia rozsyła je pocztą elektroniczną do zarządów oddziałów PTF w celu ich ogłoszenia.

§ 8

1. Protesty wyborcze mogą być zgłaszane do Komisji Wyborczej w ciągu 6 dni od daty ogłoszenia wyników wyborów na stronie WWW PTF.
2. Komisja rozpatruje protesty na posiedzeniu 18 czerwca 2005 r. Decyzje Komisji w tej sprawie są ostateczne.

§ 9

1. W razie konieczności odbycia II tury wyborów postępowanie jest analogiczne do procedur zastosowanych w I turze.
2. Karty wyborcze rozsyłane są do 21 czerwca 2005 r.
3. Głos jest ważnie oddany, jeśli poprawnie wypełniona karta do głosowania zostanie zarejestrowana nie później niż 30 czerwca 2005 r. do godziny 15:00.

§ 10


1. Posiedzenie Komisji Wyborczej ustalające wyniki głosowania odbywa się 9 lipca 2005 r.
2. Komisja Wyborcza ogłasza wyniki wyborów na stronie WWW PTF oraz w postaci obwieszczenia rozsyła je pocztą elektroniczną do zarządów oddziałów PTF w celu ich ogłoszenia.
3. Protesty wyborcze mogą być zgłaszane do Komisji Wyborczej w ciągu 6 dni od daty ogłoszenia wyników wyborów na stronie WWW PTF.

§ 11

1. Posiedzenie Komisji Wyborczej ustalające ostateczne wyniki głosowania odbywa się 16 lipca 2005 r.
2. Lista osób wybranych do władz PTF jest publikowana na stronie WWW Polskiego Towarzystwa Fizycznego oraz w postaci obwieszczenia zostaje rozesłana pocztą elektroniczną do zarządów oddziałów PTF w celu jej ogłoszenia.

§ 12

1. Protokół Komisji Wyborczej ustalający wyniki wyborów oraz sprawozdanie z przebiegu wyborów przedstawia na Zebraniu Delegatów PTF przewodniczący Komisji Wyborczej PTF.
2. Zebranie Delegatów PTF przyjmuje sprawozdanie komisji Wyborczej.