Sprawozdanie Komisji Wyborczej PTF
z działań i czynności związanych z wyborami organów PTF
na kadencję 2006 - 2009
przestawiane Zebraniu Delegatów PTF 14 września 2005 roku

I. Komisja Wyborcza PTF wybrana przez Nadzwyczajne Zebranie Delegatów PTF w dniu 22 lutego 2003 r. działała w składzie:
  • Zygmunt Ajduk (Oddział Warszawski PTF)
  • Stanisław Hałas (Oddział Lubelski PTF)
  • Wiesław A. Kamiński (Oddział Lubelski PTF)
  • Danuta Sławińska (Oddział Poznański PTF)
  • Jacek Własak (Oddział Wrocławski PTF)
  • Stanisław Zachara (Oddział Gdański PTF)
  • Andrzej Zięba (Oddział Krakowski PTF)
Komisji przewodniczył wybrany 22 lutego 2003 r. kol. Wiesław A. Kamiński. Na zebraniu 9 kwietnia 2005 r. Komisja wybrała na swojego sekretarza kol. Zygmunta Ajduka. W trakcie kadencji, w związku z wysunięciem jego kandydatury do Głównej Komisji Rewizyjnej, 10 kwietnia 2005 r. złożył rezygnację z członkostwa w Komisji Wyborczej kol. Andrzej Zięba.
Komisja Wyborcza PTF działała w oparciu o par. par. 30 i 31 Statutu PTF, a także Regulamin Wyborczy PTF i Uchwałę Wyborczą ZG PTF, uchwalone na posiedzeniu ZG PTF 12 lutego 2005 r.

II. Komisja uczestniczyła w procesie przygotowania Regulaminu Wyborczego PTF oraz uchwały wyborczej związanej z wyborami organów PTF na kadencję 2006-2009. Konsultacje w tych sprawach odbyli w Warszawie przewodniczący i sekretarz Komisji (5.02.2005). Komisja przygotowała w porozumieniu z Komisją Legislacyjną PTF również propozycje obu dokumentów.
Komisja Wyborcza PTF odbyła także 3 zebrania związane z czynnościami wyborczymi: 9 kwietnia 2005r., 11 czerwca 2005 r. oraz 9 lipca 2005 r. Poszczególni członkowie Komisji byli obecni na posiedzeniach: kol. Zygmunt Ajduk (9.04.2005, 11.06.2005, 9.07.2005), kol. Stanisław Hałas (11.06.2005, 9.07.2005), kol. Wiesław A. Kamiński (9.04.2005, 11.06.2005, 9.07.2005), kol. Danuta Sławińska (nie była obecna na żadnym posiedzeniu), kol. Jacek Własak (11.06.2005), kol. Stanisław Zachara (9.04.2005, 11.06.2005, 9.07.2005), kol. Andrzej Zięba (9.04.2005).

III. Na swoich posiedzeniach Komisja Wyborcza podejmowała działania i czynności związane z przygotowaniem procedur wyborczych, utworzeniem serwera wyborczego PTF, przyjmowaniem zgłoszeń kandydatów, ustaleniem list wyborczych, przeprowadzeniem wyborów w dwu turach oraz ogłaszaniem wyników. Szczegółowo czynności i zadania omawiane na poszczególnych posiedzeniach dotyczyły:

  • Posiedzenie 9 kwietnia 2005 r. Komisja Wyborcza PTF stwierdziła prawidłowość zgłoszenia wszystkich kandydatów. W związku zmniejszą liczbą kandydatów niż liczba obsadzanych funkcji podjęto uchwałę o przedłużeniu przyjmowania kandydatur do 18 kwietnia 2005 r. Ostatecznie zatwierdzona lista zawierała 41nazwisk kandydatów do obsadzenia 27 miejsc w organach PTF. Zatwierdzono również listy członków, którym przysługuje czynne prawo wyborcze zgodnie ze stanem na 31 marca 2005 r. (ostatecznie 2121 osób) oraz wzór karty wyborczej zarówno w postaci elektronicznej jak i drukowanej. Podjęto decyzje dotyczące procedury głosowania elektronicznego. Na posiedzeniu tym ustalono również kalendarz kolejnych posiedzeń i główne punkty ich porządku obrad (11.06.2005, 18.06.2005, 9.07.2005, 16.07.2005).
  • Posiedzenie 11 czerwca 2005 r. Komisja ustaliła, że w wyborach oddano łącznie 664 głosy (559 w głosowaniu elektronicznym i 105 w głosowaniu listownym). Oznaczało to, iż frekwencja wyborcza wyniosła 31,3%. Komisja uznała 663 głosy za oddane ważne. W związku z par. 31 pkt 4 warunkiem koniecznym wyboru było uzyskanie przynajmniej 332 głosów.
    Niezbędną do wyboru liczbę głosów uzyskali następujący kandydaci: kol. Krystyna Jabłońska-Ławniczak wybrana Sekretarzem Generalnym PTF (613 głosów), kol. Roman Puźniak wybrany Skarbnikiem PTF (604 głosy), kol. kol. Bolesław Augustyniak (357 głosów), Jacek Mściwoj Baranowski (332 głosy), Henryk Figiel (334 głosy), Zofia Gołąb-Meyer (457 głosów), Bernard Jancewicz (337 głosów) wybrani członkami Zarządu Głównego PTF, kol. kol. Mirosław Drozdowski (454 głosy), Jacek Mazur (352 głosy), Andrzej Zięba (418 głosów) wybrani członkami Głównej Komisji Rewizyjnej oraz kol. kol. Longin Gładyszewski (397 głosów), Bogumił Linde (395 głosów), Andrzej Oleś (494 głosy), Danuta Samatowicz (342 głosy), Ireneusz Strzałkowski (503 głosy), Andrzej Więckowski (384 głosy) i Wiktor Zipper (389 głosów) wybrani do Sądu Koleżeńskiego PTF. Zgodnie z par. 31 pkt. 3 do Zarządu Głównego PTF zostali wybrani warunkowo kol. Reinhard Kulessa (378 głosów) i kol. Jerzy Warczewski (416 głosów). Nie zostali wybrani do Sądu Koleżeńskiego Jerzy Łuczka (340 głosów) i Jan Sładkowski (302 głosy). W związku z nieuzyskaniem niezbędnego do wyboru minimum głosów do II tury przeszli następujący kandydaci: kol. Reinhard Kulessa (324 głosy) i kol. Jerzy Warczewski (315 głosów) jako kandydaci na prezesa PTF, kol. kol. Przemysław Dereń (312 głosów), Maria Dobkowska (284 głosy), Stanisław Dubiel (302 głosy), Jacek Przemysław Goc (284 głosy), Marek Golka (213 głosów), Elżbieta Jartych (275 głosów), Tadeusz Jasiński (244 głosy), Ewa Kurek (310 głosów), Maria Mucha (291 głosów), Małgorzata Nowina Konopka (283 głosy), Andrzej Ptok (242 głosy), Jacek Szczytko (230 głosów) i Mirosław Trociuk (296 głosów) kandydujący do ZG PTF oraz kol. kol. Andrzej Góźdź (327 głosów), Marek Kowalski (327 głosów), Marian Olszowy (244 głosy), Ryszard Taranko (268 głosów) i Tomasz Więcek (248 głosów) jako kandydaci do Głównej Komisji Rewizyjnej. Obwieszczenie Komisji Wyborczej PTF o wynikach I tury zostało rozesłane do wszystkich oddziałów PTF oraz zamieszczone na stronie WWW PTF.
    W II turze do obsadzenia pozostała funkcja prezesa PTF, 6 członków Zarządu Głównego PTF oraz 2 członków Głównej Komisji Rewizyjnej PTF. Komisja Wyborcza PTF uchwaliła wybory w II turze w dniach 20 - 30 czerwca 2005 r.
  • Protesty wyborcze, zbierane do 18 czerwca 2005 r. nie wpłynęły do Komisji, w związku z czym wyniki I tury uprawomocniły się.
  • Posiedzenie 9 lipca 2005 r. Komisja ustaliła, że w II turze oddano 630 głosów (559 w głosowaniu elektronicznym i 71 w głosowaniu listownym), co oznaczało frekwencję wyborczą 29,2%. Wybór w tej turze następował zwykłą większością głosów. W wyniku głosowania w II turze prezesem PTF został wybrany kol. Reinhard Kulessa ( 311 głosów), natomiast kol. Jerzy Warczewski (302 głosy) zgodnie z par. 31 pkt. 3 Statutu został członkiem Zarządu Głównego PTF. Do ZG PTF zostali wybrani także kol. kol.: Przemysław Dereń (294 głosy), Maria Dobkowska (288 głosów), Stanisław Dubiel (275 głosów), Jacek Przemysław Goc (262 głosy), Ewa Kurek (276 głosów) i Mirosław Trociuk (269 głosów). Kol. kol. Marek Golka (203 głosy), Elżbieta Jartych (205 głosów), Tadeusz Jasiński (207 głosów), Maria Mucha (224 głosy), Małgorzata Nowina Konopka (243 głosy), Andrzej Ptok (181 głosów) i Jacek Szczytko (200 głosów) nie zostali wybrani członkami ZG PTF. Do Głównej Komisji Rewizyjnej PTF zostali wybrani kol. kol. Andrzej Góźdź (296 głosów) i Marek Kowalski (296 głosów). Nie zostali wybrani do GKR PTF kol. kol. Marian Olszowy (160 głosów), Ryszard Taranko (184 głosy) oraz Tomasz Więcek (164 głosy).
  • Protesty wyborcze nie napłynęły do Komisji Wyborczej w terminie regulaminowym do 16 lipca 2005 r., w związku z czym wyniki tury II oraz ostateczne wyniki wyborów do organów PTF na kadencję 2006 - 2009 uprawomocniły się. Zostały one ogłoszone w obwieszczeniu wyborczym Komisji Wyborczej PTF rozesłanym do wszystkich oddziałów PTF oraz umieszczonym na stronie WWW PTF. Przewodniczący Komisji Wyborczej wystosował listy stwierdzające prawomocność wyboru do wszystkich wybranych członków organów PTF na kadencję 2006 - 2009.
IV. Do Komisji Wyborczej PTF napłynęły informacje, że w Oddziale Krakowskim PTF podczas II tury rozesłany został elektroniczne list do członków oddziału nawołujący do poparcia jednej z kandydatur na prezesa PTF. W tym celu zostały wykorzystane serwer i baza adresowa oddziału. Regulamin wyborczy nie wprowadzał ciszy wyborczej. List został wysłany 15 czerwca 2005 r. w okresie przed drugą turą (20 - 30.6.2005), zatem ciszy wyborczej, nawet gdyby była, nie naruszałby. Regulamin Wyborczy dopuszczał natomiast organizowanie przez oddziały PTF spotkań wyborczych z kandydatami. W zasadzie dopuszczalna była więc wymiana opinii. (Może warto w przyszłości zorganizować przed wyborami internetowe forum dyskusyjne z kandydatami.) Natomiast wykorzystanie bazy danych i serwera oddziału przez członka PTF w celu osobistej agitacji budzi zastrzeżenia natury etycznej i prawnej. Te ostatnie związane z ustawą o ochronie danych osobowych. Jest to jednak materia, którą powinny zająć się władze oddziału PTF.

V. Na podstawie zebranego doświadczenia z pierwszych powszechnych wyborów w Polskim Towarzystwie Fizycznym Komisja Wyborcza postuluje dokonanie przed końcem kadencji organów wybranych na lata 2006 - 2009 następujących zmian w Statucie PTF:

  • Zrezygnować ze szczegółowego terminarza wyborów w przepisach statutu. Zamiast tego należy określić jedynie początek lutego i 30 czerwca roku wyborczego jako początek (§ 30 ust. 1) i koniec (§ 31 pkt.7) procedur wyborczych. Szczegóły kalendarza wyborczego powinny być oddelegowane do uchwalanego przez Zarząd Główny PTF Regulaminu Wyborczego.
  • W przyszłym regulaminie wyborczym należy uwzględnić możliwość wykorzystania przy głosowaniu elektronicznym nie tylko komputerów, ale także innych urządzeń (np. telefonów komórkowych).
  • Rozważyć należy możliwość głosowania tylko elektronicznego z obowiązkiem listownego przekazywania członkom bez adresów poczty elektronicznej jedynie identyfikatorów wyborczych, umożliwiających oddanie głosu elektronicznie (opowiadają się za takim rozwiązaniem obniżającym koszty wyborów niektórzy członkowie Komisji Wyborczej).

VI. Komisja Wyborcza pragnie wyrazić uznanie pełnomocnikom wyborczym we wszystkich Oddziałach PTF oraz zarządom Oddziałów PTF za zaangażowanie w wybory do organów PTF. Ich pomoc w przygotowaniu baz danych, rozprowadzaniu kart wyborczych wśród członków, którzy nie znajdowali się w bazie danych PTF oraz wsparcie w propagowaniu idei wyborów są nie do przecenienia. Udział w wyborach ponad sześciuset pięćdziesięciu głosujących wskazuje jednocześnie, że reforma Statutu PTF była właściwym kierunkiem wzrostu uczestnictwa członków PTF w aktywności Towarzystwa.

VII. Pełna dokumentacja przebiegu prac Komisji Wyborczej PTF (protokoły posiedzeń, listy obecności, korespondencja, obwieszczenia) znajduje się w Biurze ZG PTF oraz w części upublicznionej na serwerze PTF. Pieczęć Komisji jest przechowywana przez Sekretarza Komisji Wyborczej PTF.

Zygmunt Ajduk Wiesław Andrzej Kamiński
(Sekretarz Komisji Wyborczej PTF)    (Przewodniczący Komisji Wyborczej PTF)
W Warszawie, 19 lipca 2005 roku